Lo que conviene saber

Caducidad, hasta dónde llega cada enlace, qué se rellena solo y quién decide siempre. Los detalles que resuelven casi todas las dudas.

Caducidad: 14 días desde el envío. Pasados, el formulario se abre vacío pero sigue funcionando.
Un enlace por persona: Cada destinatario recibe el suyo. Si se reenvía a otra persona, esa persona vería los datos del alumno original — pídeles que no lo compartan.
Quién puede recibirlo relleno: Alumnos del club, estén de alta o de baja. A un tutor elegido «como tutor» le llega el enlace normal: selecciona a los alumnos.
La familia se entera de tu decisión: Al aprobar y al rechazar se le envía un correo con la marca de tu club. El de rechazo lleva el motivo que escribiste.
Código de referencia: Ocho caracteres que identifican el envío. La familia lo ve y lo copia; tú lo buscas y lo exportas.
Qué se rellena: Los datos personales del alumno y los de sus tutores. Documentos y firma no: eso lo aporta siempre la familia.
Quién decide: Siempre el club. Ni las personas se unen solas, ni los datos de la ficha se cambian solos.

Las capturas son de una cuenta de pruebas con datos ficticios. En tu club verás tus formularios y tus alumnos.