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Casos que te vas a encontrar

Al abrir un envío pendiente, Badgie no decide nada por su cuenta sobre las personas ni sobre las fichas. Te enseña lo que ha encontrado y tú eliges.

Identificado

El envío llega marcado «verificado»

Significa que quien lo ha rellenado abrió el enlace que le enviaste, así que sabemos con certeza de qué alumno se trata. Al aprobar, la inscripción se une a su ficha de siempre: no se crea un alumno duplicado.

Pide tu decisión

Una persona que ya existe en el club

Pasa sobre todo con los tutores: la familia escribe un padre o una madre que ya tienes fichado. Badgie te enseña la coincidencia con su nombre, su correo y los clubes a los que pertenece, y te dice por qué ha saltado: mismo correo, mismo DNI, mismo nombre y fecha de nacimiento.

Nunca vincula por su cuenta. Eliges tú, con tres opciones:

Es la misma persona
Se une a la ficha que ya existe. Es lo habitual cuando reconoces a la persona.
Vincular como familia
Son personas distintas de la misma familia. Se crea una ficha nueva y se enlaza con la otra, indicando el parentesco.
Crear una ficha nueva
Coinciden por casualidad. Se crea una ficha aparte con un correo interno, y la cuenta existente no se toca.
Panel de revisión con una coincidencia de tutor y las tres opciones: es la misma persona, vincular como familia o crear una ficha nueva.
Hasta que no lo resuelvas, el botón de aprobar queda desactivado.
Pide tu decisión

La familia ha cambiado un dato que ya tenías

Si corrigen el DNI, el teléfono, una alergia o cualquier otro dato guardado, ese cambio no toca la ficha. Se queda esperando en el envío, con el valor de antes y el que ha enviado la familia, uno debajo del otro.

Apruebas el valor de la familia tal cual, o lo rechazas indicando el motivo. Cada dato se decide por separado.

Bloque Cambios en la ficha del alumno con dos correcciones pendientes: DNI y alergias, cada una con lo que hay en la ficha y lo que envió la familia.
«En la ficha» es lo que tienes guardado. «La familia envió» es la corrección propuesta.
Cuidado

Coincide con alguien de tu equipo

Si el tutor que escriben coincide con una cuenta de un profesor o del propio club, no se puede vincular como familia.

Badgie crea una ficha aparte y te lo avisa. Es a propósito: una cuenta del equipo no se absorbe dentro de una familia.

Sin problema

El alumno está de baja

Los formularios llegan igual y se rellenan igual. Estar de baja no limita nada.

Úsalo sin más: es lo normal para renovar la inscripción de quien se fue.

Sin problema

Vuelven a abrir el enlace

El enlace no se gasta. Pueden abrirlo las veces que quieran y enviar el formulario más de una vez.

Si te llegan dos envíos de la misma familia, quédate con el bueno y rechaza el otro.

Ojo

El enlace llega roto o caducado

Si se corta al copiarlo o han pasado más de 14 días, el formulario se abre vacío.

No da error ni deja a nadie fuera: se puede rellenar a mano. Para que vuelva a salir relleno, vuelve a enviarlo.

A tener en cuenta

Rechazar un envío

Se pide un motivo, y ese motivo se le envía a la familia.

Escríbelo pensando en que lo van a leer: qué falta y qué tienen que hacer.

A tener en cuenta

El aviso de la app

El aviso push es uno solo para todo el envío, así que no puede llevar el enlace personal de cada familia.

Para que llegue relleno, envía por WhatsApp o email.